Le Concept
Un écosystème pensé
pour la santé
Admin Service est né d'un constat simple : les établissements de santé manquent de solutions flexibles et fiables pour leur secrétariat. Nous avons créé la réponse.
Admin Service est né d'un constat simple : les établissements de santé manquent de solutions flexibles et fiables pour leur secrétariat. Nous avons créé la réponse.
Admin Service est un service de mise en relation spécialisé dans le secrétariat médical à la demande. Nous sommes un produit de VB Conseils, enrichi par l'expertise pédagogique de NEOS Formations.
Notre mission : garantir aux établissements de santé un accès rapide à des secrétaires médicales qualifiées, disponibles pour des missions ponctuelles ou récurrentes, quelle que soit la spécialité médicale.
Du cabinet de médecin généraliste à la clinique spécialisée, Admin Service s'adapte à tous les contextes, avec une promesse inchangée : qualité, réactivité et confidentialité.
Admin Service s'appuie sur un partenariat solide entre deux entités complémentaires, au service des professionnels de santé.
Formation certifiée
des secrétaires
Mise en relation
& coordination
Missions réalisées
avec excellence
NEOS Formations est notre organisme spécialisé dans la formation aux métiers de la santé. Nos programmes de secrétariat médical forment des profils directement opérationnels, maîtrisant vocabulaire médical, logiciels dédiés et obligations légales. Toutes les personnes qui travaillent avec nous suivent nos formations.
Notre plateforme identifie, sélectionne et coordonne les meilleures secrétaires médicales pour les établissements qui en ont besoin. Nous gérons la logistique, la mise en place et le suivi qualité de chaque mission.
Un processus clair et rapide, conçu pour minimiser vos efforts et maximiser la qualité du résultat.
L'établissement nous contacte via le formulaire en ligne en précisant ses besoins : dates, spécialité, logiciels utilisés, type de mission. Nous pouvons aussi être contactés directement par téléphone.
Dans les 24 à 48h, notre équipe identifie dans notre réseau la secrétaire médicale la plus adaptée : compétences, disponibilités, zone géographique, spécialités médicales maîtrisées.
Nous gérons toute la coordination : présentation du profil, confirmation de la mission, brief de prise de poste. La secrétaire arrive prête à travailler dès le premier jour.
Admin Service assure un suivi tout au long de la mission. En cas d'imprévu, nous intervenons rapidement pour proposer une solution de remplacement dans les meilleurs délais.
Contrairement aux agences d'intérim généralistes, nous sommes 100% dédiés au secteur de la santé. Chaque profil connaît le vocabulaire médical, les protocoles et les outils spécifiques.
Toutes nos secrétaires sont formées et sensibilisées au secret médical. La confidentialité des données patients est une priorité absolue, intégrée dès la formation NEOS.
Nous comprenons l'urgence dans le secteur médical. Notre engagement : une mise en relation en moins de 48h, même en cas de besoin urgent ou de remplacement de dernière minute.
Admin Service, c'est un partenaire durable, pas un simple prestataire. Nous construisons une relation de long terme avec chaque établissement et chaque secrétaire de notre réseau.
Rejoignez les établissements et les secrétaires qui font déjà confiance à Admin Service.